Börja med rätt underlag
Börja med den tid då varje person behöver vara färdig och var nästa aktivitet äger rum. Arbeta sedan bakåt tillsammans med verksamheten. Lista önskemål per person men samla inte privata hälsouppgifter i gruppens planeringsblad. Välj en kontaktperson som kan föra vidare samlade praktiska frågor och bekräftade besked.
Så kan du arbeta vidare
Skilj fasta tider från preliminära önskemål. Transport, ombyte och fotografering kan påverka planeringen även när själva tjänsten är densamma. Be ansvarig utförare bekräfta vad som ryms i upplägget och vilka moment som behöver planeras separat. En egen tidslinje reserverar varken personal eller besökstider.
Ett tänkt exempel
Tre personer ska vidare till samma fotografering men önskar olika förberedelser. Underlaget visar deras färdigtider och transportbehov. Verksamheten får bedöma ordningen innan gruppen låser sina övriga tider, i stället för att alla bokar samma starttid på antagandet att det fungerar.
Kontrollera ditt underlag
- Ange önskad färdigtid och nästa plats för varje deltagare.
- Samla besked hos en kontaktperson så att motstridiga ändringar undviks.
- Markera vilka tider som är bekräftade och vilka som bara är förslag.
En vanlig fråga
Kan en gemensam förfrågan ersätta individuella besked?
Nej. Den samordnar praktiska frågor, men varje persons upplägg behöver fortfarande vara tydligt bekräftat.
Exemplen är tänkta situationer. Aktuellt erbjudande och konkret omfattning bekräftas direkt med verksamheten.
