Utgångspunkt
Utgå från verkliga innehållstyper: ett erbjudande, ett råd, en nyhet eller en kundfråga. Alla behöver inte samma mall eller lika stor bildyta.
Så kan du gå vidare
Arbetet kan ge en liten familj av redigerbara mallar med exempel på rubriker, bilder och kontaktinformation. Filformatet väljs efter de verktyg teamet faktiskt använder.
Förbered det här
Samla typiska texter, bilder och önskade kanaler. Ange vem som ska redigera materialet och hur mycket designvana personen har.
Kontrollera innan nästa steg
Låt en tänkt användare byta text och bild i mallen. Kontrollera långa rubriker, beskärning, läsbarhet i mobil och att avsändaren fortfarande är tydlig.
Viktiga avgränsningar
Mallar fyller inte sig själva med godkända fakta eller bilder. Innehållsproduktion, schemaläggning, communityarbete och annonsering är separata uppdrag.
Ett exempel på ett tänkt projekt
Ett team publicerar råd, nyheter och erbjudanden. Tre tydliga malltyper kan göra vardagen enklare än en enda mall som ska lösa allt. Ett råd behöver plats för en läsbar förklaring, medan en nyhet kan prioritera en rubrik och bild. Testa mallarna med vanligt vardagsinnehåll och låt den faktiska redaktören byta text och motiv innan leveransen godkänns.
Underlag att samla
- Representativa texter och bilder för varje återkommande innehållstyp, inklusive ett längre exempel.
- De program och konton som redaktören redan använder samt önskad nivå av redigerbarhet.
- Fasta uppgifter, såsom avsändare och kontaktväg, som ska vara svåra att råka ta bort.
Så granskar du leveransen
- Rubriker och bilder kan bytas utan att viktiga detaljer hamnar utanför det synliga området.
- En användare kan hitta rätt malltyp och exportera en version med hjälp av den medföljande instruktionen.
- Materialet går att läsa på en mindre skärm och behåller samma tydliga avsändare.
Frågor inför projektet
Behöver vi en mall för varje nytt inlägg?
Utgå från återkommande innehållstyper, inte antalet publiceringar. Skapa en ny mall när informationens behov förändras, snarare än för att varje inlägg ska se annorlunda ut.
Kan flera personer redigera mallarna?
Ja, om verktyg, åtkomst och ansvar är tydliga. Behåll ett skyddat godkänt original och beskriv hur arbetskopior skapas, så att grundmallen inte ändras av misstag.
