Börja med rätt underlag
En innehållsinventering beskriver vilket material som finns och vad som fortfarande saknas. Börja med faktiska filer och publicerade adresser. Anteckna materialets namn, tänkt sida, ansvarig person och om det är aktuellt. Skilj godkänt innehåll från arbetsmaterial som bara visar riktningen. Då blir det lättare att planera arbetet utan att förväxla en tillgänglig fil med en färdig leverans.
Så kan du arbeta vidare
För bilder behövs mer än ett snyggt motiv. Notera vem som tillhandahållit bilden, vilket användningsunderlag ni har och vilka beskärningar som fungerar. Samla inte privata kunduppgifter i den gemensamma innehållslistan. För texter är kontaktuppgifter, produktnamn och vad verksamheten faktiskt erbjuder ofta viktigare att kontrollera först än formuleringarnas ton.
Ett tänkt exempel
Tre likadana filer heter presentation-slutlig. Inventeringen pekar ut en ansvarig och ett beslutat original. Övriga markeras som äldre arbetsversioner. Om en tjänst saknar godkänd beskrivning får den statusen väntar på fakta i stället för att någon fyller luckan med antaganden.
Kontrollera ditt underlag
- Ange en person som kan godkänna varje innehållsområde.
- Markera vilka bildformat och beskärningar som faktiskt finns tillgängliga.
- Kontrollera att utkast, godkända original och publicerade versioner går att skilja åt.
En vanlig fråga
Måste all text vara färdig före första layouten?
Nej, men representativ text och tydliga luckor behövs. Annars riskerar layouten att bygga på fel mängd innehåll.
Exemplen är tänkta situationer. Aktuellt erbjudande och konkret omfattning bekräftas direkt med verksamheten.