Det börjar med rätt frågor
Vi inventerar användare, datorer, anslutning och dokumenttyper. Skanning till mapp, e-post eller dator kan kräva olika behörigheter. Om känsliga dokument hanteras behöver ansvarig person ange hur åtkomst, hämtning och förvaring ska fungera.
Det här kan hjälpen omfatta
Arbetet kan omfatta skrivarköer, lämpliga standardval och en avtalad skanningsdestination. Gemensamma konton eller leverantörstjänster konfigureras bara när de är godkända. Tidigare inställningar dokumenteras så att ett fungerande flöde kan återställas vid behov.
Förbered inför hjälpen
Ha skrivarmodell, datorlista och kontakt till ansvarig administratör. Välj neutrala dokument för test. Ange om olika grupper ska ha olika rättigheter och vem som sköter förbrukningsmaterial.
Så kontrolleras resultatet
Prova utskrift från relevanta datorer och skanna till rätt mottagare eller mapp. Kontrollera filnamn, läsbarhet och tillgång för avsedd användare. Gamla destinationer tas bort först efter genomgång.
Gränser och nästa steg
Leverantörens serviceavtal kan begränsa vad som får ändras lokalt. Mekaniskt underhåll, material och avancerade dokumentflöden ingår inte automatiskt i installation av utskrift och skanning.
En vanlig fråga
Kan skannade dokument skickas till en gemensam inkorg?
Om utrustning och e-posttjänst stöder det kan en sådan väg planeras. Behörighet, lagring och avsändarautentisering måste fungera tillsammans och verifieras med ett faktiskt testdokument.
Officiella vägar och mer information
Detaljer beror på modell, programversion och tjänstens aktuella villkor. Tillverkarlänkarna är vidare läsning; Tandees är en fristående hjälpaktör.
