Det börjar med rätt frågor
Vi kartlägger vilka program, grupper, postlådor och filer en viss roll behöver. Befintliga rutiner för nyanställning och avslut gås igenom. Ägare av dokument och gemensamma funktioner identifieras så att material inte blir beroende av ett konto som stängs.
Det här kan hjälpen omfatta
Hjälpen kan omfatta en godkänd checklista för kontoskapande, tilldelning och introduktion. Förändringar beställs av ansvarig person. Avslut och överlämning planeras innan behörigheter tas bort, med hänsyn till företagets beslut om bevarande och ansvar.
Förbered inför hjälpen
Samla namn på roller och de tjänster de ska använda, utan att skicka lösenord. Utse en person som godkänner åtkomst. Ange start- eller slutdatum och vilka överlämningar som behövs.
Så kontrolleras resultatet
Testa ett representativt konto mot den godkända checklistan. Kontrollera både nödvändig åtkomst och begränsningar. Dokumentera vem som ansvarar för framtida ändringar och licensuppföljning.
Gränser och nästa steg
Kontoavslut och bevarande av medarbetaruppgifter styrs av företagets beslut och gällande rutiner. Teknisk support avgör inte själv vilka personliga eller verksamhetsrelaterade uppgifter som ska sparas.
En vanlig fråga
Kan en nyanställd ta över den förra personens inloggning?
Personliga konton bör hanteras med tydligt ansvar. Överlämning av verksamhetsmaterial och tilldelning till den nya rollen planeras separat så att åtkomst och historik förblir begripliga.
Officiella vägar och mer information
Detaljer beror på modell, programversion och tjänstens aktuella villkor. Tillverkarlänkarna är vidare läsning; Tandees är en fristående hjälpaktör.
