Börja med rätt underlag
Bestäm först vilken version som ska granskas och vem som får godkänna den. Samla kommentarer i ett gemensamt underlag och hänvisa till sida, position och exakt ändring. Kommentarer som känns fel eller gör snyggare är svåra att genomföra konsekvent. Beskriv i stället vilket namn, avstånd, motiv eller budskap som behöver ändras.
Så kan du arbeta vidare
Gör separata genomgångar för innehåll och form. Läs telefonnummer, webbadresser, datum och små texter som egna kontrollpunkter. Produktionsfrågor om format, material, efterbehandling och leverans ska bekräftas med den aktuella producenten. En bild på skärmen kan användas för layoutgranskning men avgör inte ensam hur det färdiga trycket kommer att upplevas.
Ett tänkt exempel
Ett programblad har korrekt framsida men ett gammalt datum i sidfoten. Granskaren antecknar sida fyra, nedre högra hörnet, byt datum enligt bekräftat evenemangsunderlag. Efter ändringen granskas den nya filen; godkännandet kopieras inte automatiskt från den tidigare versionen.
Kontrollera ditt underlag
- Ange filnamn och version på varje samlad korrekturomgång.
- Låt innehållsansvarig kontrollera fakta innan den sista formgranskningen avslutas.
- Skriv uttryckligen vad som godkänns och vilka produktionsfrågor som återstår.
En vanlig fråga
Kan flera personer kommentera samma korrektur?
Ja, men utse en person som sammanför motstridiga besked innan ändringarna skickas vidare.
Exemplen är tänkta situationer. Aktuellt erbjudande och konkret omfattning bekräftas direkt med verksamheten.
