Det börjar med rätt frågor
Vi inventerar leverantör, postlådor, alias, delade adresser och lokal e-post. Kalender, kontakter och verksamhetssystem som skickar mail behöver också kartläggas. Domänens administration och rätt person att godkänna ändringar måste vara kända innan en tidplan bestäms.
Det här kan hjälpen omfatta
Planeringen kan omfatta validerat migreringssätt, pilotkonto, tid för övergång och återgångsalternativ. DNS-ändringar och licenser avtalas uttryckligen. Den gamla tjänsten avslutas inte som ett automatiskt första steg, utan först när avtalade kontroller har genomförts.
Förbered inför hjälpen
Samla kontolista, ungefärliga datamängder och uppgifter om domän- och e-postleverantör. Identifiera kritiska utskick, exempelvis fakturor eller webbformulär. Dela inte administratörslösenord i vanlig e-post inför planeringen.
Så kontrolleras resultatet
Kontrollera inkommande och utgående leverans från externa testkonton, valda äldre mappar och nödvändiga kalenderfunktioner. Dokumentera avvikelser och när den tidigare miljön kan stängas enligt separat beslut.
Gränser och nästa steg
Överföringsmöjligheter, leverantörsgränser och datamängd påverkar både tid och resultat. Vi lovar inte ett avbrottsfritt byte eller full historik innan källmiljön har undersökts och metoden verifierats.
En vanlig fråga
Kan jag säga upp den gamla e-posten först?
Vänta tills historik, nya flöden och återgångsbehov är kontrollerade. För tidig uppsägning kan försvåra både åtkomst till gamla meddelanden och fortsatt felsökning under övergången.
Officiella vägar och mer information
Detaljer beror på modell, programversion och tjänstens aktuella villkor. Tillverkarlänkarna är vidare läsning; Tandees är en fristående hjälpaktör.